THỦ TỤC XIN VISA DU LỊCH ITALIA (Dành cho khách đi tour ghép đoàn)

THỦ TỤC XIN VISA DU LỊCH ITALIA
(Dành cho khách đoàn M.I.C.E)

1. HỒ SƠ CÁ NHÂN

* HỘ CHIẾU ( Bản gốc)

Hộ chiếu phải còn đủ các điều kiện sau:
– Còn hạn ít nhất 6 tháng sau khi trở về Việt Nam.
– Còn ít nhất 2 trang trắng trong hộ chiếu.
– Có ký vào phần “Chữ ký người mang hộ chiếu” tại trang 3 của hộ chiếu do Việt nam cấp.

* HỘ CHIẾU CŨ: Nộp bản copy tất cả trang có thông tin của hộ chiếu cũ (nếu có)

* ẢNH: ( Bản gốc)
– 02 ảnh kích thước 3,5 x 4,5cm: chụp trên phông trắng, ảnh phải chụp trực diện khuôn mặt; 2 mắt & 2 lỗ tai không bị che khuất,không đeo phụ kiện, chiều dài từ đỉnh đầu đến cằm từ 3-3,5cm, không quá 6 tháng, không sử dụng ảnh trùng với các ảnh trong hộ chiếu và visa cũ, ghi tên sau ảnh.

* HỘ KHẨU: Sao y trên khổ A4 tất cả các trang có thông tin nhân khẩu.

* GIẤY TỜ CHỨNG MINH TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN ( Bản sao)
– Nếu đã kết hôn thì nộp đăng ký kết hôn và CMND của vợ/ chồng
– Nếu đã có con thì nộp giấy khai sinh của con và CMND của con (nếu có)
– Nếu đã ly hôn thì nộp quyết định ly hôn

* FORM THÔNG TIN CHÂU ÂU: Theo mẫu do nhân viên TREVIETTOUR tại quầy cung cấp, điền đầy đủ các thông tin trên form.

* TỜ KHAI VISA Ý : Tại quầy dịch vụ, ký và ghi rõ họ tên.  Đối với trẻ em dưới 18 tuổi thì cần có chữ ký của cả 2 cha mẹ

2. CHỨNG MINH CÔNG VIỆC

* CÁN BỘ – NHÂN VIÊN

Nộp 1 trong những loại giấy tờ sau
– HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (Copy) Còn trong thời gian hiệu lực, có thể đóng dấu sao y tại công ty và phải ghi rõ loại hợp đồng (xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn), chức vụ, mức lương
Lưu ý: Trường hợp Hợp đồng lao động không ghi rõ thời gian áp dụng hoặc chức vụ hoặc mức lương thì cần bổ sung thêm xác nhận công việc
– QUYÊT ĐỊNH BỔ NHIỆM (Copy) Quyết định bổ nhiệm hoặc QĐ tăng lương, QĐ tiếp nhận… (nếu là cơ quan nhà nước, không có HĐLĐ)

– BẢNG LƯƠNG ( Bản gốc): Bảng lương 3 tháng gần nhất có xác nhận của công ty (nếu nhận lương bằng tiền mặt) hoặc sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất

– ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ( Bản gốc)
Có thời gian trùng thời gian chuyến đi, có chữ ký + đóng dấu công ty (trừ ngày Lễ, Tết theo quy định của nhà nước hoặc giáo viên trong thời gian nghỉ hè). Tham khảo mẫu tại quầy thông tin.

* CHỦ DOANH NGHIỆP

– ĐĂNG KÝ KINH DOANH :Có tên của đương đơn ( Sao y)
– GIẤY NỘP THUẾ: Giấy nộp thuế kinh doanh 6 tháng gần nhất, có xác nhận của cơ quan thuế
Nếu là nộp thuế qua mạng thì in xác nhận ra đóng dấu treo công ty ( Sao y)

* HỌC SINH/SINH VIÊN

Nộp 1 trong những loại giấy tờ sau
– THẺ HỌC SINH ( Sao y)
– THẺ SINH VIÊN ( Sao y)
– XÁC NHẬN CỦA TRƯỜNG ( Bản Gốc) : cần có đầy đủ thông tin của trường, ký, đóng dấu.Tham khảo mẫu tại quầy dịch vụ. 

– ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ( Bản Gốc)  : Đơn nghỉ phép trùng thời gian chuyến đi. Nếu thời gian du lịch trùng với thời gian nghỉ hè hoặc nghỉ lễ theo quy định nhà nước thì không cần.

* HƯU TRÍ

Nộp 1 trong những loại giấy tờ sau
– THẺ HƯU TRÍ (Sao y)
– QUYẾT ĐỊNH NGHỈ HƯU (Sao y)
– SỔ LĨNH LƯƠNG HƯU Sổ lĩnh lương hưu (sao y) hoặc sao kê tài khoản nhận lương hưu 6 tháng
gần nhất (bản gốc)

* KINH DOANH TỰ DO

GIẤY TỜ KINH DOANH ( Bản sao)
Ảnh chụp nơi kinh doanh hoặc hợp đồng mua bán, hợp đồng cho thuê bất động sản, xe ô tô, giấy chứng nhận đầu tư, góp vốn dự án, kinh doanh
Lưu ý:
– Trường hợp cho thuê nhà cần bổ sung thêm giấy chứng nhận sở hữu nhà trùng với nhà đang cho thuê
– Trường hợp cho thuê xe cần bổ sung thêm giấy chứng nhận sở hữu xe trùng với xe đang cho thuê
– Trường hợp góp vốn kinh doanh cần bổ sung thêm giấy đăng kí kinh doanh và thuế của công ty góp vốn

* NỘI TRỢ/ KHÔNG CÓ VIỆC LÀM

– CHỨNG MINH CÔNG VIỆC CỦA NGƯỜI THÂN
Nếu đang trong độ tuổi lao động nhưng là nội trợ hoặc không có việc làm, cần nộp giấy tờ chứng minh công việc của người thân ( Sao y)
– GIÁY TỜ CHỨNG MINH MỐI QUAN HỆ
Nộp giấy tờ chứng minh mối quan hệ vời người bảo lãnh như: Đăng ký kết hôn, Khai sinh, Hộ Khẩu… ( Sao y)

3. CHỨNG MINH TÀI CHÍNH

* XÁC NHẬN SỐ DƯ SỔ TIẾT KIỆM ( Bản gốc)
Xác nhận số dư sổ tiết kiệm có đóng mộc của ngân hàng, có số tiền tối thiểu 100 triệu đồng/người
Lưu ý: – Xác nhận số dư chỉ được làm trước ngày nộp hồ sơ vào trung tâm tiếp nhận thị thực VFS tối đa 2 ngày và phải mang sổ tiết kiệm gốc để đối chiếu khi đi lấy dấu vân tay

* SAO KÊ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG ( Bản gốc)
Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất.
Lưu ý:
– Nếu có mở tài khoản ngân hàng nhưng không dùng hoặc đã ngưng dùng vẫn phải sao kê từ lúc mở thẻ đến hiện tại.
– Nếu không có, khách phải ký xác nhận không sử dụng tài khoản ngân hàng khi nộp hồ sơ.
– Sao kê ngân hàng chỉ được làm trước ngày nộp hồ sơ vào trung tâm tiếp nhận thị thực VFS tối đa 2 ngày

* SAO KÊ THẺ TÍN DỤNG ( Bản gốc): Sao kê thẻ tín dụng 6 tháng hoặc Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng (nếu có)

* THƯ BẢO LÃNH TÀI CHÍNH ( Bản gốc)
Trường hợp đương đơn không thể chứng mình được tài chính thì người thân chứng minh được mối quan hệ có thể chứng minh thay và cần nộp các giấy tờ bên dưới:
– Thư bảo lãnh tài chính (Xem mẫu đính kèm)
– CMND của người bảo lãnh
– Tài chính của người bảo lãnh (Xác nhận số dư, sao kê ngân hàng)

4. CHỨNG MINH TÀI SẢN

– GIẤY TỜ NHÀ ĐẤT ( Bản sao): Nếu có thì bổ sung để tăng khả năng đậu visa, không bắt buộc Sao y
– ĐĂNG KÝ XE Ô TÔ ( Bản sao): Nếu có thì bổ sung để tăng khả năng đậu visa, không bắt buộc Sao y
– GIẤY TỜ TÀI SẢN KHÁC ( Bản sao)
+ Nếu có thì bổ sung để tăng khả năng đậu visa, không bắt buộc
+ Một số giấy tờ tài sản khác, ví dụ: Chứng nhận đầu tư, góp vốn dự án, kinh doanh, cho thuê bất động sản…
Lưu ý: Trường hợp góp vốn kinh doanh cần bổ sung thêm giấy đăng ký kinh doanh và thuế của công ty gốp vốn

5. TRẺ EM

TRẺ EM DƯỚI 18 TUỔI KHÔNG ĐI CÙNG BA HOẶC MẸ

– GIẤY ĐỒNG THUẬN ( Bản gốc)
Cả 2 ba mẹ phải đặt lịch hẹn để tới LSQ Ý ký Giấy đồng thuận cho con đi du lịch theo mẫu của LSQ ít nhất 2 tuần trước ngày hẹn nộp hồ sơ.
Nếu ba mẹ đã ly hôn vẫn cần ký giấy này. Mỗi bé phải ký giấy đồng thuận, phụ thu thêm 1.900.000đ lệ phí lãnh sự.
– CMND HOẶC PP CỦA BA HOẶC MẸ KHÔNG ĐI ( Bản sao)

TRẺ EM DƯỚI 18 TUỔI KHÔNG ĐI CÙNG CẢ 2 BA MẸ

– GIẤY ĐỒNG THUẬN ( Bản gốc)
Cả 2 ba mẹ phải đặt lịch hẹn để tới LSQ Ý ký Giấy đồng thuận cho con đi du lịch theo mẫu của LSQ ít nhất 2 tuần trước ngày hẹn nộp hồ sơ.
Nếu ba mẹ đã ly hôn vẫn cần ký giấy này. Mỗi bé phải ký giấy đồng thuận, phụ thu thêm 1.900.000đ lệ phí lãnh sự.
– CMND HOẶC PP CỦA BA VÀ MẸ ( Bản sao)
– CHỨNG MINH CÔNG VIỆC CỦA BA HOẶC MẸ ( Bản sao)

Nộp hồ sơ chứng minh công việc của cha hoặc mẹ như ở mục 2 
CHỨNG MINH TÀI CHÍNH CỦA BA HOẶC MẸ ( Bản sao)

Nộp hồ sơ chứng minh tài chính của cha hoặc mẹ như ở mục 3 Sao y
GIẤY KHAI SINH CỦA TRẺ ( Bản sao)

GHI CHÚ:
– Quý vị phải có mặt tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Italy (VFS) tại HCM để nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay.
– Khi đi mang theo tất cả bản gốc của các giấy tờ bên trên để đối chiếu khi cần.
– Bản sao y chứng thưc có thời hạn trong vòng 3 tháng kể từ ngày sao y, và được sao y tại cơ quan công chứng cấp Quận trở lên.
– Tất cả giấy tờ đã nộp sẽ không trả lại, trừ hộ chiếu
– Hồ sơ được xem xét dựa trên các chứng từ do quý vị cung cấp. Nếu trong hồ sơ của quý vị thiếu một chứng từ, có nghĩa là quý vị
không thể hay là không muốn cung cấp chứng từ này.Trong một số trường hợp đặc biệt, LSQ có thể yêu cầu cung cấp thêm chứng từ.
– Một hồ sơ không hoàn chỉnh có thể bị dẫn đến quyết định từ chối cấp visa. Tuy nhiên, cung cấp đầy đủ các chứng từ không bảo đảm
đương nhiên là nhận được visa.
– Ngay sau khi trở về Việt Nam, hướng dẫn viên cty TransViet sẽ thu lại hộ chiếu của quý vị để xuất trình cho LSQ Ý và trả lại sau.

Lịch khởi hành vào các ngày